服務對象：人事檔案托管在湖南人才市場的流動人員所在單位的人力資源部工作人員

提交材料：

1、身份證原件及復印件1份；

2、單位介紹信；

3、工作證。

辦理時限：即日辦結

辦理地址：湖南人才市場辦公樓二樓大廳人事代理綜合服務窗口

溫馨提示：

1、屬以下情況的可進行人事檔案查（借）閱：公安、檢察、法院、紀律檢查、監察、國家安全等國家機關因偵查、審理等需要查（借）閱有關人員的檔案；國家機關、事業單位招考錄用審查需查（借）閱的檔案；社保機構辦理退休手續時審查需查（借）閱的檔案。

2、查（借）閱單位應派2名以上（中共黨員身份）人員進行人事檔案查（借）閱。任何人不得查（借）閱本人及其親屬的人事檔案。

3、查（借）閱檔案應在閱檔室或指定的地方查閱。

4、查（借）閱者不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，對檔案內容應嚴格保密，保障個人隱私不受侵犯。不準從中抽走檔案材料，不準交無關人員和存檔人員本人翻閱，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違反者應視情節輕重，予以批評教育直至追究法律責任。

5、查（借）閱檔案時應愛護檔案，注意保持檔案整潔，保證絕對安全。嚴禁在閱檔時飲食、吸煙，損壞檔案。

6、需要摘錄檔案內容的，應征得檔案管理部門同意。對摘錄部分，由檔案管理人員與原件核對無誤后，寫明出處及日期，并加蓋公章。

7、不得擅自復印、拍攝檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的，應說明理由，經檔案管理部門審核同意后，方可復印。復印的材料由檔案管理部門注明出處和日期，并加蓋公章。

8. 凡須辦理檔案借出手續的流動人員需提前3個工作日進行預約，詳情請咨詢0731-96560。

9、檔案借出時間不得超過一個月。